Een opgeruimde Inbox met wegwerpadressen
Wegwerpadressen bieden een handige manier om unieke e-mailadressen te creëren als een uitbreiding op je bestaande e-mailadres. Ze worden vaak ingezet om tijdelijke mailadressen te genereren, je inbox opgeruimd te houden, of om de bron van ongewenste e-mails (spam) te achterhalen.
Een voorbeeld van een wegwerpadres
Als je al een e-mailadres hebt, zoals contact@domeinnaam.nl , kun je eenvoudig een wegwerpadres maken door er een extra stukje tekst aan toe te voegen. Dit extra stukje tekst komt na het lokale gedeelte van je e-mailadres (contact ) en wordt gescheiden door een plus-teken (+ ). Je kunt dit extra stukje tekst gebruiken om een tag of een woord toe te voegen dat specifiek is voor het doel van het wegwerpadres.
Een voorbeeld: als je een uniek adres wilt creëren om alle aanbiedingen van je telecomprovider te ontvangen, zou dit er als volgt uit kunnen zien: contact+mijn-provider@domeinnaam.nl .
Let op: het gebruik van wegwerpadressen hangt af van de mogelijkheid om het plus-teken (+ ) te gebruiken, omdat sommige online formulieren dit teken niet toestaan.
Houd er rekening mee dat de algemene regels voor e-mailadressen nog steeds van toepassing zijn (spaties zijn bijvoorbeeld niet toegestaan).
Hoe gebruik je wegwerpadressen?
Zoals eerder uitgelegd, kun je wegwerpadressen voornamelijk gebruiken om een georganiseerde inbox te behouden, tijdelijke mailadressen te maken, of om de afzender van spam te achterhalen.
Een georganiseerde inbox
Als je doel is om je inbox overzichtelijk te houden, kun je mailadressen gebruiken met de naam van de afzender erin. Vervolgens stel je een filter in om e-mails op basis van dat mailadres naar een specifieke map te verplaatsen.
Opmerking: Deze methode werkt het beste als je je e-mails ophaalt via IMAP, aangezien IMAP e-mails synchroniseert met de server. Als je echter POP3 gebruikt om e-mails op te halen en ze lokaal opslaat, zullen serverfilters geen invloed hebben op de e-mails die al zijn gedownload. In dat geval moet je je e-mailclient (Outlook, eM Client) gebruiken om filters in te stellen.
Maak een nieuwe map aan in webmail:
- Log in op je webmailaccount.
- Ga naar Instellingen -> Mappen -> Nieuw en geef de map een naam.
- Maak vervolgens een filter aan: Instellingen -> Filters -> Nieuw en geef de filter een naam.
Een filter bestaat uit twee delen:
- Een regel waarin je aangeeft waaraan de mail moet voldoen om tot een actie te komen.
- Een actie die uitgevoerd wordt als aan de regel is voldaan, bijvoorbeeld de mail verplaatsen of verwijderen.
Regels instellen:
- Klik op "Onderwerp" en selecteer "Ontvanger."
- In het laatste lege veld naast "bevat," voer je het nieuwe mailadres in.
Acties:
In het gedeelte Acties kies je de nieuwe map in plaats van "Postvak In":
- Klik op "Postvak In" en selecteer de nieuwe map.
- Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren.
Nu worden e-mails die aan het wegwerpadres voldoen automatisch naar de aangewezen map verplaatst, wat je helpt om je inbox georganiseerd te houden.
Tijdelijke mailadressen voor nieuwsbrieven
Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief, deel je meestal je persoonlijke e-mailadres. Maar wat als je na aanmelding opeens spam ontvangt en niet weet waar deze vandaan komt? Door een wegwerpadres te gebruiken voor nieuwsbrieven, kun je precies achterhalen welke bron verantwoordelijk is voor de ontvangen spam.
Hier is hoe je een wegwerpadres kunt gebruiken voor nieuwsbrieven:
- Geef bij de aanmelding een wegwerpadres op, bijvoorbeeld:
contact+bedrijf@domeinnaam.nl. Door de naam van de afzender achter het plus-teken te plaatsen, creëer je een uniek mailadres voor die specifieke nieuwsbrief.
Mocht je ooit spam ontvangen op dat unieke mailadres, dan weet je dat de betreffende partij waarschijnlijk een datalek heeft gehad of je e-mailadres heeft doorverkocht aan derden.
We hopen dat deze tips je helpen om je inbox opgeruimd te houden en om de bronnen van ongewenste e-mails beter te traceren.
Voor de duidelijkheid: je hoeft geen alias of extra mailadres in Plesk aan te maken om wegwerpadressen te kunnen gebruiken. Je kunt meteen aan de slag met deze wegwerpadressen.